Einführung eines Bewerbermanagementsystems in
heterogenen Unternehmensstrukturen
Der Automobilzulieferer TRW erhält einheitliches
eRecruiting- und Bewerbermanagementsystem für 19
Standorte
[Crosswater Systems]
18.10.2007 - Ein Gastbeitrag von Ingolf Teetz
Einführung eines Bewerbermanagementsystems in
heterogenen Unternehmensstrukturen
Der Automobilzulieferer TRW erhält einheitliches
eRecruiting- und Bewerbermanagementsystem für 19
Standorte.
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Ingolf Teetz |
TRW Automotive ( http://www.karriere.trw.de ) ist einer
der größten Automobilzulieferer weltweit, mit 163
Produktionsstätten in Nord- und Südamerika, Europa,
Südafrika und Asien.
In Deutschland beschäftigt der
Spezialist für aktive und passive
Fahrzeugsicherheitssysteme als Zusammenschluss ehemals
mittelständisch strukturierter Einzelunternehmen an 19
Standorten insgesamt 12.200 Mitarbeiter.
Mit der BeeSite® Recruiting Edition von milch & zucker
(http://www.milchundzucker.de) hat TRW ein
leistungsfähiges eRecruitingsystem in Deutschland
eingeführt, Bewerbungsprozesse beschleunigt, die
Schaltung von Stellenanzeigen vereinfacht und einen
Talent Pool aufgebaut.
Die Herausforderung: Engagierte Ingenieure gesucht –
Prozesse modernisieren.
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„Mit BeeSite® ist der Recruitingprozess ideal unserer
dezentralen Organisationsstruktur angepasst und die
administrativen Abläufe sind wesentlich verbessert.“
Gerd Neumann,
HR Manager Engineering & Staff
Lucas Automotive GmbH
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TRW bietet als Automobilzulieferer herausfordernde
Betätigungsfelder für Ingenieure, konkurriert aber bei
der Bewerbersuche mit den bekannten Marken der
Automobilhersteller. Interessenten fanden zwar online
Stellenanzeigen der 19 verschiedenen TRW-Standorte,
konnten sich aber nur postalisch oder per E-Mail
bewerben. Mit diesem Bewerbungsverfahren war TRW gerade
bei der stark umworbenen Berufsgruppe der Ingenieure
nicht mehr konkurrenzfähig. Zudem erlaubten die
unterschiedlichen Bewerbungsformate den einzelnen
Personalabteilungen keine vergleichbaren Prozesse bei
der zeitintensiven Bearbeitung und Auswahl.
Aufgabenstellung: Eine Gesamtlösung für alle Standorte.
TRW benötigte eine komplette Basislösung für eRecruiting,
Bewerbermanagement und Talent-Relationship-Management,
die in allen Standorten einsetzbar sein sollte. Im
Frontend musste sich die Lösung harmonisch in die
Unternehmenswebseite einfügen. Bewerber sollten in einem
einheitlichen Jobboard alle Stellenausschreibungen des
Unternehmens und die Möglichkeit zur Onlinebewerbung
finden können, Recruiter und Fachabteilungen ein leicht
bedienbares Backend für Recruiting- und
Applicant-Tracking-Prozesse. Die Automatisierung von
HR-Prozessen sowie die Mandantenfähigkeit zur Einbindung
aller 19 Standorte waren weitere wichtige Kriterien.
Die Lösung: Integration in die bestehende Webseite und
attraktives Backoffice für Recruiter in den Standorten.
Die BeeSite® Recruiting Edition bietet umfangreiche
Matching-, Selection- und Hiring-Funktionen auf Basis
einer Service-Oriented Architecture (SOA).
Einhaltung des Corporate Design
Mit der Einbindung der BeeSite® Recruiting Edition
konnte das vom amerikanischen Mutterkonzern vorgegebene
Corporate Design von TRW beibehalten werden. TRW bietet
mit der in den Unternehmensauftritt integrierten
Stellenbörse, inklusive Bewerberkonto,
Bewerbungsformular und Stellenanzeigen eine
Bewerbungsplattform für alle 19 Standorte. Der Bewerber
sieht auch beim Wechsel zwischen Inhalts-, Formular- und
Funktionsbereichen eine homogene Webseite. Alle
Standorte posten ihre Stellenanzeigen über Vorlagen in
BeeSite im gleichen Design. Teilweise sind Agenturen
über einen eigenen Zugang in den Prozess der
Anzeigenerstellung eingebunden. Über die Bündelung der
Prozessbeteiligten und entsprechende Vorlagen gelingt
TRW somit eine einheitliche Ansprache in Richtung
Bewerber.
Erleichterung des Bewerberauswahlverfahrens:
Entscheidend war für TRW die Überführung von
Papierbewerbungen in Onlinebewerbungen. Ein
strukturiertes Bewerbungsformular, das je nach
Anforderung des Stellenprofils generiert werden kann,
ermöglicht die Bewältigung der Bewerbungseingänge mit
Hilfe einheitlicher Abläufe und macht sie für TRW vor
allem vergleichbar. Geeignete Kandidaten können besser
identifiziert werden. Der Prozess ist zudem in allen
Standorten AGG-konform.
Über die Mandantentrennung haben Recruiter der
jeweiligen Standorte ausschließlich Zugriff auf die für
ihren Bereich eingehenden Bewerbungen. Darüber hinaus
können sie bei der Stellenbesetzung auf einen ebenfalls
mandantengetrennten Pool für Initiativbewerbungen ihres
Standortes zugreifen. Zusätzlich wird ein Talent Pool
aus vielversprechenden Kandidaten gespeist, denen jedoch
im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens von einem Standort
abgesagt werden musste. Mandanten können bei späteren
Ausschreibungen „ihre“ Bewerber erneut ansprechen.
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| Ansicht der Stellenliste zum Freischalten, Löschen und
Bearbeiten |
Funktionen für den Recruiter:
Identifizierung der optimal geeigneten Kandidaten
Strukturierte Bewältigung der Bewerbungen mit Hilfe
einheitlicher Prozesse; Statusverfolgung der
eingegangenen Bewerbungen in einer Matrix
Vergleichbarkeit der eingehenden Bewerbungen, auch
zwischen Online- und Papierbewerbungen durch
strukturierte Eingabemöglichkeit der Papierbewerbung
Einbeziehung der Fachabteilung in den
Recruitingprozess
Einheitliche Behandlung von Bewerbungen nach AGG
Schaffung mandantengetrennter Pools für
Initiativbewerbungen und Talente
Integration von Agentur und Fachabteilung in den
Stellenpostingprozess
Funktionen für den Bewerber:
Suche aller deutschen TRW-Stellen in einer zentralen
Stellenbörse
strukturiertes nach Stellenprofil generiertes
Onlinebewerbungsformular
personalisierter Bereich zur Speicherung des eigenen
Profils, der durchgeführten Bewerbungen und von
interessanten Stellen Job-Abo-Funktion
Verbesserte Auswahlchancen im Rahmen des Talent Pools
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| Stellenposting und Bewerbermanagement bei TRW: Jeder
Standort erstellt seine Stellenanzeigen, zum Teil unter
Einbeziehung externer Agenturen, mit der BeeSite®
Recruiting Edition. Die Bewerber lesen die
Stellenanzeigen aller Standorte auf der TRW
Karrierewebseite und können sich dort online bewerben. |
Die Umsetzung:
Projektteam berücksichtigt Heterogenität
der dezentralen Verwaltungen
Die Abstimmung aller projektrelevanten Details sowie die
Ausgestaltung der Prozesse im Einzelfall wurden zwischen
milch & zucker und einem aus den verschiedenen
Standorten zusammengesetzten TRW-Team vereinbart. Der
dezentralen Struktur von TRW in Deutschland und den
damit verbundenen unterschiedlichen Ausgangssituationen
konnte somit Rechnung getragen werden. Nach einer zügig
durchgeführten Realisierung mit einer Vorläuferversion
für einen Messeauftritt wurde das System anschließend
auf den neuesten Stand der BeeSite 4.1 gehoben.
Die Bedienung der BeeSite® Recruiting Edition wurde zum
Projektende zunächst einem begrenzten Kreis von
TRW-Multiplikatoren vermittelt, die dann alle weiteren
Kollegen im jeweiligen Bereich schulten.
Benefits:
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Bewerbermanagement professionell, schnell und
komfortabel über das Internet.
Seit dem Einsatz der BeeSite® Recruiting Edition konnte
die Time-to-hire um ca. 30% verkürzt werden. Nahezu 65%
der Bewerbungen gehen nun online ein und können dank der
strukturierten Prozesse wesentlich schneller bearbeitet
werden. Bei der Schaltung von Stellenanzeigen verhindern
vereinheitlichte Prozesse und die direkte Einbindung
beteiligter Agenturen und Fachabteilungen kostspielige
Reibungsverluste.
Die Zahl der Bewerbungen pro ausgeschriebener Stelle ist
signifikant um ca. 20% gestiegen. Darüber hinaus haben
die Recruiter bei TRW eine höhere Qualität der
eingehenden Bewerbungen feststellen können.
Ingolf Teetz
Küchlerstr. 1, 61231 Bad Nauheim
Fon: +49 (0)60 32 – 93 40 – 0
Fax: +49 (0)60 32 – 93 40 – 27
Mail: erecruiting@milchundzucker.de
Web: www.milchundzucker.de
milch & zucker
THE MARKETING & SOFTWARE COMPANY AG
BAD NAUHEIM – HAMBURG
Seit 1998 vereint milch & zucker die Kernkompetenzen
Marketing und Software-Entwicklung in einem Haus,
spezialisiert auf die beiden Bereiche Human Resources
Marketing und eRecruiting-Software.
+++ Ein Presse-Service von Crosswater Systems Ltd.
zu den Themengebieten e-Recruiting, Jobbörsen,
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