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Besondere Mischung: milch & zucker verbindet Personalmarketing und E-Recruiting – Software

2.Sept.2006/ghk. Lange wurden mit dem Namen des Unternehmens vor allem erfolgreiche Karriere-Websites und das Stellenportal JobStairs verbunden. Auch im Jahre „8“ nach der Gründung ist das oft noch so.

Aber der Schein trügt: milch & zucker hat sich längst weiterentwickelt und ist nach der jüngst erfolgten Neuausrichtung auf dem Weg, seine Marktposition vor allem im Segment der E-Recruiting - Sofware kontinuierlich auszubauen.

"milch & zucker – The Marketing & Software Company", so die neue und offizielle Schreibweise des Unternehmens, trägt die Neuausrichtung schon im Namen.

Auf den ungewöhnlichen Namen angesprochen, hat Carsten Franke, CEO folgende Antwort: "So, wie Milch und Zucker in der richtigen Mischung harmonisierende Zutaten für eine gute Tasse Kaffee sind, vereinen wir für unsere Kunden wirksames Personalmarketing mit innovativen Recruiting-Software-Produkten zu einer individuellen Mischung."

milch & zucker auf einen Blick:

Das Unternehmen

Gegründet am 07. Oktober 1998 als consens interactive, Gesellschaft für interaktive Kommunikation und Software-Entwicklung mbH, in Bad Nauheim. Umfirmiert am 01. Juni 1999 in milch & zucker - die neue & alte medien agentur, Gesellschaft für Marketing und Software-Entwicklung mbH. Umwandlung der GmbH in eine Aktiengesellschaft am 15. Juni 2001. Im Mai 2005 erfolgte die Umfirmierung in „milch & zucker – The Marketing & Software Company“ und die Aufteilung in die beiden Geschäftsbereiche.

Vorstand und Inhaber (von links nach rechts)

Ingolf Teetz ist verantwortlich für den Geschäftsbereich „eRecruiting Solutions“, für das operative Geschäft von Software-Entwicklungsprojekten und die Qualitätssicherung. Weiterhin ist er Mitglied im Board of Directors des European Chapter des HR-XML Consortium.
Kai Pawlik
zeichnet verantwortlich für den Geschäftsbereich „HR Marketing Solutions“ und für das Ressort Personal.
Michael Palmen ist Leiter der Niederlassung und der Design Unit in Hamburg und oberster Kreativer.
Carsten Franke teilt sich die Leitung des Geschäftsbereichs „HR Marketing Solutions“ zusammen mit Kai Pawlik und ist verantwortlich für Vertrieb / Akquisition, Accounting und das Ressort Finanzen. Er hat zusätzlich die Position des Vorstandssprechers inne und ist weiterhin Pressesprecher von JobStairs®.

Das Portfolio

HR Marketing
Consulting und Realisierungen zu Themen des Human Resource Management/ Recruiting mit den Schwerpunkten Employer Branding, Personalmarketing und HR-Websites.

E-Recruiting Software
Consulting und Realisierungen zur Optimierung und Einführung von E-Recruiting-Lösungen auf Basis von BeeSite® (s. unten), der Matchinglösung ELISE® sowie HR-XML – zertifizierten Schnittstellen.


Produkte

BeeSite® Recruiting Edition
Recruiting-Komplettlösung auf Grundlage einer neuen, modernen „Service oriented Architecture (SOA)“ inkl. Stellenbörse, Bewerbermanagement, Talentpool und Schnittstellen zu vielen anderen Herstellern und Angeboten.

BeeSite® HR CMS
Auf Karriere-Websites spezialisiertes Content Management System, inkl. Schnittstellen zur Integration externer Stellenbörsen- und Bewerbermanagent-Systeme und der BeeSite® Recruiting Edition.

BeeComeOne®
Aggregation aller Stellenausschreibungen aus verschiedensten Recruitingsystemen zu einer komplett integrierten Stellenbörse für das Online-Recruiting

BeeOnBoard®
Personalisierter Service zum Austausch von Informationen zwischen Bewerber/Kandidaten und Recruitern zur Überbrückung des Zeitraums zwischen Auswahl/Einstellung und Jobbeginn.


BeeComplete®
Personalmarketing-Toolbox mit wichtigen Hilfsmitteln zur Planung und Organisation einzelner Personalmarketingmaßnahmen sowie zum konstruktiven Austausch sämtlicher Beteiligten zu allen entsprechenden Mitteln und Maßnahmen. 

Besondere Betonung liegt hierbei sicherlich auf dem Software-Bereich rund um das Erfolgsprodukt BeeSite, das inzwischen mit der Matching-Engine ELISE des niederländischen Herstellers WCC ausgerüstet und in der neuen Version 4.1 auf Grundlage der als allgemein als state-of-the-art propagierten "Service Oriented Architecture" (SOA) entwickelt wurde.

milch & zucker war schon immer Marketing- & Software-Haus unter einem Dach. Doch seit Mai dieses Jahres manifestiert sich diese zweigeteilte Kompetenz in zwei Geschäftsbereichen: HR Marketing Solutions („der Agenturpart“) und eRecruiting Solutions (das Software-Haus). Beide Bereiche haben spezialisierte Leistungen und Kunden, arbeiten aber eng zusammen, um kombinierte und integrierte Komplettlösungen anzubieten. Bereits jetzt weiß man: Das Konzept funktioniert. Carsten Franke: „Inzwischen kombinieren fast alle unserer Kunden Marketing- und Software-Angebote und profitieren von den Synergien und Kosteneinsparungen aus einer Hand.“ Aktuelle Kunden von Agentur und Software-Haus sind z.B. F. Hoffmann – La Roche und OBI.

Bis dato waren es vor allem drei Kernbereiche, in denen sich milch & zucker bei Kunden aus dem Human Resource Management einen Namen geschaffen hat: Zu allererst sind dies die HR-Karriere- und Stellenportale, die auf der Basis des Software-Produkts HR CMS BeeSite bzw. BeeSite Recruiting Edition für namhafte Unternehmen entwickelt worden sind. Seit inzwischen sechs Jahren dominieren diese für Bayer, Bertelsmann, DaimlerChrysler, Deutsche Bank u.v.a. geschaffenen Sites die vorderen Plätze der einschlägigen Rankings der FH-Wiesbaden ("Human Resources im Internet") und von Potentialpark, Berlin/Stockholm ("Top Career Websites"). Seit Jahren finden sich dort bis zu drei und vier dieser Karriere-Websites unter den Top 15.

Danach ist wohl das bekannteste Projekt zu nennen, welches Personaler und Stellensuchende mit milch & zucker in Verbindung bringen, die Unternehmens-Jobbörse "JobStairs". Auch diese erhielt von Usern und Studienherausgebern - z.B. Profilo, Hamburg und der Fachhochschule des Bundes, Mannheim, allerbeste Bewertungen.

Der dritte Bereich, die innovative Schnittstellen-Technologie rund um HR-XML ist eigentlich eher Insidern und Software-Experten richtig bekannt, dafür ist sie jedoch für die strategische Weiterentwicklung des e-Recruiting schlicht zu einem Technologie-Schlüssel geworden, um stellen- und bewerberspezifische Daten zwischen unterschiedlichsten Systemen auszutauschen. Hier ist Ingolf Teetz, der Technik- und Entwicklungsvorstand von milch & zucker, durch sein Engagement für das international tätige HR-XML Consortium inzwischen zu einem der wichtigsten Ansprechpartner für das Thema in Europa avanciert.

HR-Karriere-Portale für Arbeitgeber

Nahezu alle großen Firmen bieten auf ihren Webseiten Informationen über Jobs und Karrieremöglichkeiten. Die Ausgestaltung dieser HR-Karriere-Portale bewegt sich von einfachen Anzeigen im Stil eines "Schwarzen Bretts" bis hin zu voll ausgereiften Karriere-Portalen, die Imagedarstellung, Stellenbörsen und Bewerbermanagement verbinden müssen - je nach der differenzierten Bedeutung des Personalbereichs in der Unternehmenshierarchie.

Spätestens dann, wenn es um die Rekrutierung von erfolgskritischem Personal geht, ergeben sich Herausforderungen, die auch von Jobbörsen bekannten Funktionen abzubilden. Dazu gehören die Online-Veröffentlichung von Stellenprofilen und Vakanzen oder die Möglichkeit, Online-Bewerbungen einzugeben. Natürlich unterstützen nachgelagerte Prozesse wie Profiling, Matching, Bewerber-Management usw. die e-Recruiting-Funktionen des HR-Karriere-Portals. Weil diese grundlegenden Anforderungen für alle Firmen ähnlich sind, bietet es sich an, solche Anwendungen auf der Grundlage einer standardisierten, modularen Anwendungsplattform, dem so genannten Application Framework, zu entwickeln und zu implementieren. Unter der Produktbezeichnung BeeSite hat milch & zucker eine solche Plattform-Technologie entwickelt und nutzt sie, um HR-Karriere-Portale mit dem individuellen Touch des Unternehmens, aber auch mit gleichgelagerten Grundfunktionen zu entwickeln.

So beschreibt milch & zucker diesen Lösungsansatz: Die BeeSite® Recruiting Edition ist eine Komplettlösung, die umfangreiche Matching-, Selection- und Hiring-Funktionen, auf Basis einer Service-Oriented-Architecture (SOA), bietet. Dabei wird sowohl das Frontend gegenüber dem Bewerber (Karriere-Website) abgebildet, als auch das Backoffice, das Recruitern und Fachabteilungen für deren Recruiting-, Bewerbermanagement- und Talent Relationship Management-Prozesse zur Verfügung steht. Es stehen zahlreiche Schnittstellen zu ERP-Systemen, Applicant Tracking Systemen, oder kommerziellen Jobbörsen zur Verfügung.

Zu den Referenzkunden von milch & zucker zählen hier namhafte Unternehmen wie z.B. Bayer, Bertelsmann, Deutsche Bank, DaimlerChysler, F. Hoffmann-La Roche, OBI und TRW. Diese HR-Lösungen im e-Recruiting müssen dann jedoch oft in konzerninterne heterogene Systemlandschaften eingebunden werden. Hier kommt die Schnittstellen-Technik auf der Basis von HR-XML ins Spiel.

HR-XML

Die Entwicklung des e-Recruiting deutet darauf hin, dass Stelleninformationen und Bewerberinformationen immer stärker zwischen zusammengeschalteten Systemen in den Unternehmen selbst und am Arbeitsmarkt ausgetauscht werden. So übermitteln Konzerne Stellenangebote von ihren Karriere-Webseiten an Jobbörsen, andere Jobbörsen wiederum leiten Stellenanzeigen an Medienpartner und Arbeitsvermittler weiter, um eine möglichst große Verbreitung der Stellenanzeigen sicherzustellen.

Grundlage des HR-XML - Standards ist es, alle im HR-Bereich anfallenden Datenelemente mittels Metadatensprache einheitlich zu beschreiben und zu standardisieren. Damit werden dann in der Folge diese Daten system- und netzübergreifend und standardisiert ausgetauscht.

Diese zusehende Vernetzung des e-Recruiting ist wirtschaftlich sinnvoll nur mit Schnittstellentechnologien zu realisieren, die auf einer einheitlichen Datenbasis und ohne Medienbrüche basieren. milch & zucker hat schon frühzeitig diese Erfolgsfaktoren erkannt und ist als Mitglied im internationalen HR-XML Consortium an der Weiterentwicklung des HR-XML-Standards aktiv beteiligt.

JobStairs®

Spätestens mit der Betriebsaufnahme der Unternehmens-Jobbörse JobStairs im Frühjahr 2003 ist milch & zucker als Entwickler und Betreiber dieser Jobbörse ins Rampenlicht des deutschen e-Recruiting getreten. Die Idee einer Gemeinschafts-Jobbörse namhafter Konzerne wurde seitens einiger Großunternehmen bereits im Januar 2002 geboren und als Konzept von der DJM Consulting GmbH, Königstein, entwickelt. milch & zucker entschied dann in zwei Ausschreibungen gegen sieben andere Teilnehmer die Realisierung, den Betrieb und die Vermarktung für sich. Knapp 15 Monate später ging JobStairs dann in Betrieb, unterstützt durch die Teilnahme von seinerzeit 27 DAX-30-Konzernen.

Die Umsetzung erfolgte auf Basis eines standardisierten Schnittstellenkonzepts auf Grundlage von HR-XML. Es war 2003 das erste große Stellenportal in Europa, das diesen damals neuen Datenstandard nutzte.

Heute dient JobStairs sowohl als Online-Stellenmarkt für Stellenausschreibungen von vorwiegend großen Unternehmen in Deutschland als auch für Stellengesuche qualifizierter Bewerber. In den letzten drei Jahren ist es gelungen, die Anzahl der teilnehmenden Unternehmen auf 36 zu steigern und die Anzahl der ausgeschriebenen Stellen zu verdreifachen.

Das Prinzip: Die teilnehmenden Unternehmen transferieren ihre aktuellen Stellenanzeigen täglich an JobStairs, zusätzlich werden bereits besetzte Stellenangebote bereinigt. Dadurch ist eine hohe Aktualität des Stellenanzeigenbestands garantiert. Für Bewerber bietet JobStairs folgende Vorteile: So können sich Stellensuchende mit einem einzigen persönlichen Profil über JobStairs bei den vielen großen Top-Unternehmen Deutschlands präsentieren. Das dafür vorgesehene Stellengesuchsformular wurde in Zusammenarbeit mit Personalexperten großer Personalabteilungen entwickelt und spiegelt die Anforderungen an heutige Online-Bewerbungen optimiert wider.
Das markenähnliche "Employer Branding" spielt für viele Unternehmen eine Schlüsselrolle bei der Personalbeschaffung und die sorgfältige Ausgestaltung der HR-Karriere-Seiten bei den meisten Großunternehmen zeigt, wie wichtig dieser Aspekt ist. Nun scheint aber ein mühsam geschaffenes Employer-Profil wieder verwässert zu werden, betrachtet man die Nivellierung der Stellenanbieter in einer Gemeinschaftsbörse wie JobStairs. Hier werden die inserierenden Unternehmen trotz unterschiedlicher Firmenlogos und individueller Anzeigengestaltung wieder auf eine uniformierte Position zurückgeschraubt - so erscheint es zumindest dem oberflächlichen Betrachter des Karriere-Portals.

Carsten Franke hierzu: "Die Darstellung der Unternehmen musste natürlich aus Gründen einer lesbaren und homogenen Darstellung in ein bestimmtes Format gebracht werden, dennoch bietet keine andere Jobbörse so ein hohes Maß an Individualität in der Darstellung und spezifischem Employer Branding: Alle Unternehmen präsentieren sich mit Logo und Unternehmensportrait, die Stellenanzeigen werden 1:1 entsprechend deren Design-Vorgaben umgesetzt und bei Bewerbung erfolgt ein direkter Link auf das Bewerbungsformular des jeweiligen Jobs beim Unternehmen selbst. Das ganze Portal ist als Gateway zu den Unternehmen und deren spezifischen Informationen und Services aufgebaut. Unsere Kunden und auch wir stehen auf dem Standpunkt, das die Marken der Unternehmen in bestmöglicher Weise präsentiert werden.“

Neue und zukünftige Entwicklungen von milch & zucker.

milch & zucker arbeitet zunehmend in strategischen Projekten des HRM/Recruiting. Aktuelle Beispiele sind für den Bereich HR Marketing Solutions die strategische Neuausrichtung des Employer Branding/Personalmarketings von Siemens in Deutschland und für eRecruiting Solutions die Optimierung von Stellenausschreibungs- und Bewerbermanagement bei Unternehmen wie OBI und F. Hoffmann-La Roche, die auf neue Matching -Technologien setzen und in vielen Bereichen auf die service-orientierte Architektur mit BeeSite® umsteigen (SOA).

Weiterführende Links:
milch & zucker – The Marketing & Software Company
HR-XML Consortium
JobStairs
WCC Group BV
Wikipedia: HR-XML
Artikel:
Wieviele Jobbörsen braucht das Land? -Deutsche Unternehmen starten Gemeinschafts-Stellenmarkt JobStairs (März 2003)
JobStairs steigert Stellenanzeigen um 37% - und liefert ein Spiegelbild des desolaten Arbeitsmarktes (Juni 2003)
JobStairs und Bundesanstalt für Arbeit kooperieren beim "Virtuellen Arbeitsmarkt" (Nov. 2003)
manager-magazin.de: Online zum Job (Mai 2005)
JobStairs mit neuem Gesicht (Nov. 2005)

+++ Ein Presse-Service von Crosswater Systems Ltd. zu den Themengebieten e-Recruiting, Jobbörsen, Arbeitsmarkt, Personaldienstleistungen, Human Resources Management. Die in den Firmen-Pressemitteilungen vertretenen Meinungen müssen nicht notwendigerweise mit der Redaktion von Crosswater Systems übereinstimmen +++